透视表如何显示余额_数据透视表为什么件数金额都是一样的

透视表如何显示余额,数据透视表为什么件数金额都是一样的?

汇总方式选择了计数,改为“求和”就好了。选中一个汇总字段,然后:数据透视表工具--选项--活动字段,“字段设置”,设置为“求和”,其它字段同样设置。

sheet怎么计算金额?

在Excel中,Sheet计算金额主要分两种情况:1. 如果需要计算单个格子的金额,可以使用乘法运算符(*)。例如,在A1格输入商品数量,在B1格输入商品单价,在C1格输入=A1*B1,Excel会自动计算出C1格的金额。2. 如果需要计算整个Sheet的金额,可以使用SUM函数。例如,在A列输入商品数量,在B列输入商品单价,然后在C列输入=SUM(A:B),Excel会自动计算出A列和B列对应行的金额,并在C列求和,得出整个Sheet的金额。总之,在Excel中,计算金额涉及到多种公式和函数,具体使用根据需求来定。

如何在数据透视表中再透视?

步骤1、打开一个Excel表格,以此表格为例,在插入选项卡下点击【数据透视表】,点击确定;

步骤2、在右侧把商品、区域拖动到【行】,数量和金额拖动到【值】,生成了一个数据透视表;

步骤3、点击任意一个单元格,在设计菜单栏下点击【报表布局】,下拉选择【以表格形式显示】;

步骤4、再选择【重复所有项目标签】,点击分类汇总,下拉选择【不显示分类汇总】即可。

透视表和逆透视表的区别?

透视的意义

大家如果用过透视表可能听过透视这个概念,但为什么要进行透视呢?

医生通过X光机对病人进行透视,可以无创口的根据需要看到身体不同部位内部的构造,进而推断出病人的病因,我们体检的时候所做的胸透就是这个原理。

这么一说大家应该对透视就有了些更为感性的认识了,如果把透视对象换成表格数据,那么对表格进行透视的意义就是在不破换数据源的前提下根据需求对数据内部结构进行不同维度的分析,以得到数据内部结构构成的信息,以供我们更好更深入的了解数据的所带给我们的信息和规律。

Excel中透视数据的方法

为了达到透视的效果,以Excel对数据操作方法的定义,透视表把透视工作拆分为透视与逆透视。

把眼光移到工作场景中,我们有一个表格,总共有4列,从左到右依次是 序号、部门、科目名称、金额,这个表格是记录每个部门的收入和成本情况的表格,科目名称记录有收入和成本两类数据,金额列是每个科目的具体数额。

假设总共有10部门,那么就会分别存在10个收入和10个成本金额,换言之我们整个表格去除表头和标题行之后会有20行。简言之这时表格的形状成纵向柱状。

这个时候我们的表格就是常说的一维表,每行数据代表着一个信息。一维表也是结构化程度最高的表格形式,符合数据库对数据存储的基本要求,最适合计算机读取和分析。

但是,一维表却并不适合人类的,想象一下,如果我们的科目不仅2个,而是20个,那我们的行数则会变成10*20=200行。

所以,为了变成适合人类视角观察数据带来的信息,我们就需要对数据进行“透视”,简单的说了透视就是将本来是纵向呈现数据行转为列,然后对相同科目进行求和的过程,这么说还是有些抽象,具体步骤如下:

1,对成本科目列进行去重复项,因为我们成本科目列其实就是在不断的重复“收入”和“成本”两个类型的数据,所以可以预见的到去重后我们将得到“收入”和“成本”2个文本字符。

2,删除成本科目列,并为“收入”和“成本”两个文本各自新建一列,再将这两个文本作为其列标题。

3,最后将原来保存在“成本科目”一列的收入和成本数据分别填入新增的收入和成本列。

4,可以借助透视表轻松完成本项工作,大家如果看过

我们来做个对比

从行数上看

透视前我们总共有20行数据,收入与成本各10行。

透视后,我们的数据行数是10行,但收入和成本不在同一列,而且分别存放于2列。

从列数上看

透视前 从左到右依次是 序号、部门、科目名称、金额,总共4列。

透视后 从左到右依次是 序号、部门、收入、成本、金额,总共5列。

从形态上看

透视前的表格形状是纵向柱状,也可称为窄表(瘦表),而透视后表格形状是趋于横向条形,也可称为宽表(胖表)。

从人的视角上看

透视前,我们需要看20行才能了解数据全貌,并且观察数据的时候总是在成本和收入之间切换,不符合人脑的阅读习惯,会容易疲劳,也更容易犯错,同时,也不能利用简单的求和得到所以数据的合计。

透视后,数据行数减少为一半,并且成本和收入各自为一列,这样我们可以在更短的时间内获取数据的全貌,也没有透视前的那些缺点。

最后,逆透视则可以想象为透视的反操作,把胖表变为瘦表的过程,大家可以自己想象一下具体操作的过程,这里不在赘述。只是需要提醒一句,逆透视的时候,我们是需要把多列转为一列,这时需要给新列取个合适的名称以达到可以收纳这些数据的要求的效果,例如成本和收入我们可以用科目名称来命名,这会受限于大家自己专业和归纳问题是否扎实而表现出不同的难易程度。

总结一下

透视的意义是为了深入了解数据在不同状态下的所带来的不同信息。

一维表(瘦表)适合作为数据保存的格式,也是格式化程度最高的格式,我们工作中尽可能形成这样保存数据的习惯。

二维表(胖表)适合人类的视角查看数据,可以通过Excel的透视表对一维表的指定列进行“透视”操作,其操作不会影响数据源的格式。

逆透视也是透视的反向操作,如果我们的数据源是二维表“胖表”的形态,则可以利用逆透视转化为一维表“瘦表”形态,以更符合数据储存的要求。

怎样用数据透视表的数据再次计算?

数据透视表是一种非常方便的数据分析工具,可以帮助我们快速对大量数据进行分类、汇总和分析。如果您需要对数据透视表中的数据进行再次计算,可以参考以下步骤:

1. 打开数据透视表:首先,打开包含数据透视表的工作表,并单击数据透视表。然后,在“分析”选项卡中单击“字段列表”按钮,打开数据透视表字段列表。

2. 选择要计算的数据:在数据透视表字段列表中,选择要计算的数据字段。例如,如果您想要计算某个产品的销售总额,则选择该产品的销售金额字段。

3. 添加计算字段:在数据透视表字段列表中,单击要计算数据字段的下拉箭头,并选择“值字段设置”。在弹出的“值字段设置”对话框中,单击“添加”按钮,并输入计算公式。

4. 编写计算公式:在“值字段设置”对话框中,可以输入各种数学公式来计算数据。例如,如果您想要计算某个产品的销售总额,则可以输入“=SUM(销售金额)”公式。如果您想要计算某个产品的销售数量和销售金额的平均值,则可以输入“=AVERAGE(销售数量, 销售金额)”公式。

5. 应用计算字段:完成计算公式的输入后,单击“确定”按钮,将计算字段应用到数据透视表中。此时,您可以看到数据透视表中已经包含了新的计算字段,并且可以根据需要进行排序、筛选和格式化等操作。

需要注意的是,不同的数据透视表软件可能有略微不同的操作步骤和计算方式。如果您遇到具体问题,可以参考软件的帮助文档或在线教程,或者向相关专业人士寻求帮助。

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